任务、任务、任务，日历上面写满了日程计划。超负荷的日程表决定着我们的生活。

　　填满了的日程表也如同高级轿车或手腕上的名表那样成了一种身份的象征？事情多，看起来就是个重要的人物，成就也当然多。你真的相信？答案显然是否定的。简单来说，一大堆的日程安排并不能证明丰富的生活。最后，在面前堆着高高的工作任务，自己感到无能为力的时候，你对日程表的理解就不同了。　　

　　少一点，但要好一点！这是你的生活以及日程安排中协调好时间的简易原则。但是也要防止另一个极端，不仅要放弃，还要有数量的改善。　　

　　好好分类　　

　　日历就像一个手提袋，装饰得越好，我们的生活就越舒心。不过，装饰漂亮的日历里应当放些什么呢？当然是日程安排啦。但是和手提袋一样，里面装的东西太多了，很快就乱得一团糟了。　　

　　给你的建议：

　　“大家都想着自己，只有我想到了我！”你还记得美国情景喜剧里那个可爱又贪吃的外星人阿尔夫说过的这句话吗？你应当把这句话记在心里，当有人想让你做某件事的时候，你应当想想自己，然后拒绝他。　　

　　少一点，但要好一点！这不仅适合于工作，也适合业余生活。一个排满计划的日程表意味着没有空余时间用于休息、创造和体验生活的乐趣。按照以下的建议去应对，则可以有意识地关注自己的需要。　　

　　多一份放松，多一点生活的乐趣　　

　　一个人要想成功，就会常处在压力下，他必须聪明地支配他的精力，但这往往并不简单。工作上的压力经常是巨大的—会议、出差、会见客户、商务宴请……你有没有这种感觉，持续不断的加班压得你透不过气来。　　

　　让你得到喘息的五条策略　　

　　只要几个小窍门，你和你的日程表上就都有空余时间了：　　

　　1. 你要经常避免那些可去可不去的会面，例如营销人员大会，这种场合历来是谁都可以滔滔不绝地讲，却没有多少实质性的内容。要一直记得前面提到的那个手提袋！　　

　　2. 把你认为困难的工作和同事或朋友交换成容易上手的工作，把为公司杂志写一篇文章的任务去换成统计工作，把做一场关于生活艺术的报告换成参加孩子学校大卖场活动的糕点烘焙。　

　　3. 把你的姓名从尽可能多的群发信件和电子邮件中删除，反正你了解哪些才是真正重要的邮件。　

　　4. 会议、会谈要安排更大的时间间隔。　　

　　5. 为你的办公室门上准备一块漂亮、幽默的“请勿打扰”的牌子，并且要使用它！　　

　　如果你的院子里有一棵果树，你知道，必须经常为这棵树剪枝，否则树冠过密会影响果子的质量。你的时间和日程表也要像果树一样维护。你要有意识地去放弃一些日程，减少一些任务！计划外的时间是宝贵的，如果减掉一项日程，不要有愧疚感，没有到处都出场，是没有关系的。每到周末不必去挨个赶场子，干脆舒舒服服地待在家里。　　

　　不要大手大脚，要吝惜时间　　

　　确实的这样，你没有看错。你在时间上不要大手大脚，在约定日程的时候要吝惜时间。特别在年初的时候，我们看到日历表上还有这么多的空当，安排位置时很大方，但是很快日历表就被密密麻麻地填满了日程，这时我们才突然发觉要临时安排个会面，或者自己要享受空闲的一天都找不出时间了。为了不至于落入尴尬局面，你干脆填好一些虚假日程。　

　　给你的建议：

　　可以利用虚假日程的积极效果，在超过一年的周期内，每周至少预先分散腾出两天时间，最好用铅笔写，如果遇到日程要安排，只需要把铅笔字擦掉，这样你可以决定是否空出时间。不但要关心自己的日程安排，也要把放松压力看得同样重要。　　

　　时间计算的现实主义者　　

　　水管工刚好用了20分钟换好了损坏的水龙头，可是他在账单上却填了1小时，是不是太不像话了？不，很现实。聪明的工人还考虑了从仓库里取货、到客户家的车程、安装以及回到公司的返程时间。这样20分钟的工作时间在工作计划里很容易变成2小时。　　

　　应对大批日程计划的策略　　

　　一个现实的时间计划需要可靠的数据，你需要计算出通常情况下某些事情需要多少时间，把结果列成一个表。　

　　一页纸的报告           = 40分钟　

　　资料的整理归档         = 30分钟　　

　　处理电子邮件           = 90 分钟　　

　　思考问题               = 60分钟　　

　　整理工作场所           = 15 分钟　　

　　把这些活动时间写进日历里，最好用一种特定的颜色。重要的是：你把这些填入的内容当做“真正的”任务来对待，这样你的日历表里就不会再乱糟糟地被其他任务和日程所填满。　　

　　你是怎么做的？你在安排时间计划的时候是不是也考虑到了比如处理电子邮件、资料的整理归档、思考新问题等活动？是不是把这些内容也填入了日历表？如果没有填入，那么这些工作还可以填进去。当然，压力注定是又增加了，更好的办法是，算出自己实际可承受的负担，而不仅仅是填写日程表所需的时间。　　

　　小事情费时间　　

　　不要忘记：取处方、购买打印机墨盒、咖啡机除垢、买生日贺卡，种种小事在我们的脑海里浮现，实际上这些事不适合填到日程表里，可它们都在等着去完成，并影响着我们的注意力。只有一个办法，写下来，从脑子里清除掉。　　

　　给你的建议：　　

    进行一次日程表的检查，翻到当前的日程，或者滚动你的电子日程表，把自己认为重要的日程全部标上颜色。数量很多吗？很好！哪些日程你倾向于不理睬？太多了？那你正好在那些地方做上标记，这些正是侵占你宝贵时间的活动，这些内容你今后应当尽量避免。　　

　　用专注代替失去　　

　　你听说过SAP软件公司创始人之一的迪特马尔霍普吗？他是一位聪明的投资者、慷慨的赞助人、TSG 1899霍芬海姆“乡村德甲球队”的老板，是个成功的全才。这个评价是毫无疑问的。不过 ，或许有人还有这样的印象，他什么事都可以同时兼顾到。他总是非常清楚自己要做什么，那些数不清的活动他从来不错过。恰好这一点是那些成功人士的特点，他们不在那些无关紧要的小事里迷失自己，而是专注于那些真正重要的事情。　　

　　但我们又怎么知道，什么事情要做，什么事情要放弃呢？这里有两条简单的原则：　　

　　1. 在时间安排的考虑上，最重要的是你自己！　

　　2. 因此日程表上安排的许多事情中要顾及你自己的愿望和目的。　　

　　质量代替数量　　

　　我们是怎么对待贵重东西的？肯定都很小心地对待。如果一个人细心地安排时间，不仅事业上会有更好的成功机会，而且对朋友、家庭尤其是自己也有了更多的时间。所以，在对待时间的问题上要有原则，把时间用在真正对自己重要的事情上。你应当全神贯注地行驶在通往成功的车道上！