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《简化你的时间》时间谬误之5:多重任务能省时间!
2012-07-06 10:43 来源:中国广播网我要评论多重任务被当做对付时间压力和任务繁重的灵丹妙药,这是十足的谬误。
什么事情都一起干,这是许多人的“家常便饭”。一边打电话,一边发邮件,同时还要关注写字台上乱糟糟的纸堆?没问题!越来越多的人试图用同时做几件事情的办法来节省时间。
是啊,一分钟都不浪费,全天候的繁忙状态,就像印度教里长了许多手臂的湿婆神一样。谁要是同时完成多项工作,就是能干、效率高。但是,最新的科学调查结果清楚地证明,我们根本不能把注意力同时放到多件事情上,结果就会是出错率上升、注意力和反应速度下降。谁如果总是什么事情都一起干,很快就会紧张和有压力,难以招架。
从石器时代到网络时代
在会谈过程中查看手机里的邮件,或者边吃晚饭边看电视里的新闻,对许多人来说,多重任务目前已经不但在工作中,而且在日常生活中也成为普遍现象。如果一个人只专注一件事情,就会被看做不灵活、低效率。但是,对驾驶者的测试结果表明,人类没有能力同时把注意力集中到不同的事情上。
人的注意力是个非常有限的资源,一个人在开车时打电话,他的反应能力相当于血液中的酒精浓度达0.8‰的醉酒者水平,事故率将提高4倍!如果采用车载免提电话,事故率也并不会减少。人类的大脑根本就不适合多重任务工作。
为什么是这样?从基因的角度来看,我们和4万年前石器时代的人有着类似的大脑。但是,石器时代的生活相对安逸,如今却有无数的复杂信息向我们涌来,就仿佛我们带着思维器官从石器时代突然降临到网络时代一样。
一个人在办公室里上班,平均只有3分钟时间能把注意力全部投入一件任务中,而我们的电脑屏幕上平均打开了8个窗口。因此并不奇怪,我们很快就感到难以应付了。我们要处理的信息越多,我们的思维能力就越显得不足。目前受到局限的并不是技术,而是我们的大脑。因此我们只能没有困难地同时完成一些很简单的、自动化的工作。例如,在家庭健身器上边锻炼边看电视这样的事确实能做,但边开车边打电话就不行了。
给你的建议:
你相信能胜任多重任务?那干脆试试看,下次遇到了困难的工作,特意放弃多重任务。你将惊讶地发现,自己完成得有多好、多轻松!
注意:多重任务陋习!
伦敦国王学院的科学家们有一项研究受到了很大的关注,表明了我们人类同一时间去做多项事情有多么困难。研究人员让两组受试人员分别去完成同样的任务,一组人员在工作时同时阅读几份电子邮件,另一组人员开始工作前抽一支大麻烟。结果让人惊讶,抽了大麻烟的人比另一组同时阅读电子邮件的人成绩更好!因此,多重任务并不能节省时间,正相反,多重任务更花时间。因为整个过程实际上仅仅是几项任务之间的快速更换,这超越了我们的大脑能力,引起了故障并可降低高达40%的效率。忙碌并不能真正提高产出,如果一个人什么事情都要一起做,他很快就会耗尽精力。
对于需要高度注意力的重要工作应当避免多重任务。这里的原则是:先考虑单任务。下面列出了它的好处。
单任务的优点 多任务的缺点
+ 全部注意力 -注意力少
+ 出错率低 - 错误率高
+ 压力小 - 压力大
+ 效果好 - 效果不佳
+ 成功的愉悦 - 有挫折感
你最好还是迅速彻底地干好一件事,不要许多件事情只干一半或者干了个表面就放下。复杂的工作任务始终要一件件地完成,下面几点方法能让你更轻松地完成工作。
采用优先原则而不是多头并进
我们知道了哪项任务最重要,那么在时间紧张的情况下就可以把全部注意力投入到这项任务中。因此有必要把任务排个轻重缓急,而这本来也很容易做到。你先尝试拿一天的任务排个顺序,每天在你的任务列表里选出两三个重要任务,把这些任务作为优先考虑,集中精力,这样就不会出现多头并进的情况,你也可以保证在真正紧张的日子里完成最重要的工作。
给你的建议:
用一个普通的闹钟你就可以摆脱多重任务的陷阱:
把大的工作任务分成较小的块,给每个“任务块”留有足够的时间。
时间一到就让闹钟来提醒你。
当闹钟响了之后你再开始新的任务。闹钟响之前要把全部注意力都投入到所进行的任务上。
要不受干扰,不要多重任务
由于受到别人的干预或干扰,我们经常不自觉地陷入多重任务的困境,办法只有一个,那就是更好地管理这种“工作中断”。把所有的中断记录下来,为的是找出中断的原因和次数。你研究一下这份记录,考虑以后怎么做才能尽可能避免工作中断:开通电话机的自动留言,安排“在家办公日”,或者和同事们约定免打扰的时段。
要放松,不要多重任务
多重任务让你在下班以后或周末还要承受压力和忙碌,因此你业余时间里要明确拒绝压力,避免一贯的多重任务。首先这肯定不容易做到,但久而久之则有助于你把时间集中在真正重要的事情上。当原来的紧张感变为内心平静,你就得到了那种美好的感觉,你应当学会轻松地享受自己的业余生活。
给你的建议:
从完全平常的事情上开始你的减压计划。精心挑选一个电视节目,然后把遥控器放得远远的。试着一个星期都不要在早餐时看报纸,不去关心那些关于危机的报道,享受那香醇的咖啡和新鲜的面包。
停止多重任务
同时完成几件简单的事情,这在有的时候完全可以做到。但如果遇到复杂的事情,那你就不能这么做了。计算机可以同时运行多个任务,人可比不上计算机。人在执行多重任务的时候几乎总是无法真正做好多件事情,我们不要相信一个人所谓的什么事情都可以同时完成的能力,要注重的不是数量,而是质量。因此如果你避免了多重任务,效果一定会更好。
给你的建议:
你有没有想过,没有多重任务的生活会有多么轻松美好?再也不用在办公桌上用餐;再也不用一边发邮件,一边打电话,睡到床上还在想着明天的所有工作任务……
编辑:宁静
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